Dans un bureau, il est important de pouvoir travailler dans des conditions optimales. Pour cela, il faut aménager son espace de travail de manière à ce que vous soyez à l’aise et que vous puissiez vous concentrer sur votre travail. Cela passe par le choix du mobilier de bureau adapté. Nous allons voir comment aménager son bureau pour être bien installé et travailler dans les meilleures conditions possibles.
Aménager son bureau pour qu’il soit plus fonctionnel
Avoir un espace de travail bien aménagé peut être très utile pour gagner en efficacité et se sentir à l’aise. En effet, avoir son bureau à domicile permet d’être plus productif et de se sentir mieux dans sa peau. Pour cela, il est important de respecter certaines règles afin que votre bureau soit le plus fonctionnel possible.
Il est important de définir au préalable les besoins liés au rangement ainsi qu’aux besoins en termes d’aménagement et d’espace. Dans tous les cas, un bon aménagement professionnel doit :
- Vous permettre de vous concentrer sur votre travail
- Favoriser la circulation des informations entre les différents services
- Être facilement modifiable
Changer l’agencement de son bureau pour gagner de la place
On dit souvent qu’il n’y a pas de petits espaces. Une vérité qui s’applique également au bureau. Si votre espace est restreint, il faut savoir que vous pouvez aménager l’espace dont vous disposez pour gagner de la place et optimiser le travail. Dans un premier temps, il est important de se demander si votre bureau est suffisamment grand pour accueillir toutes les activités que vous y réalisez quotidiennement.
Il faut savoir que la superficie moyenne d’un bureau en France est de 30 m², ce qui peut être insuffisant pour accueillir plusieurs activités (comptabilité, archivage…).
Il peut donc être nécessaire d’aménager son espace afin d’optimiser son travail et gagner de la place.
Le mobilier peut être modifié et adapté à chaque espace disponible afin de gagner un maximum d’espace sans perdre en confort.
Vous pouvez par exemple choisir des meubles multifonctions comme une table basse qui sert à la fois de table et de rangement ou encore un caisson mobile qui permet un gain considérable en termes d’espace grâce aux multiples possibilités offertes par cette solution (rangements supplémentaires). Vous pouvez également installer des cloisons mobiles si votre espace est trop étroit.
Votre entourage professionnel sera certainement surpris par le gain en terme d’espace ! Pour créer l’illusion, il conviendra simplement de ne pas couper complètement les espaces dédiés au travail : prudence est mère de sûreté ! Aménagez intelligemment votre bureau ! Plusieurs astuces permettent également d’optimiser l’espace dont on dispose :
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Optimiser l’espace de son bureau avec le bon mobilier
Vous avez un petit bureau ou un espace de travail dans votre maison et vous n’arrivez pas à optimiser l’espace disponible ? Vous pensez que cela est impossible ? Cet article va vous donner quelques astuces pour créer un espace de travail qui soit à la fois fonctionnel et agréable.
Quel type de mobilier de bureau choisir pour son bureau ?
Le choix du mobilier de bureau est un élément à ne pas négliger.
Le mobilier de bureau doit être adapté aux fonctions et aux besoins des utilisateurs, c’est pourquoi il est important d’identifier leurs attentes et leurs exigences afin de les satisfaire. Avant tout achat, déterminez vos besoins. Pourquoi voulez-vous acheter un mobilier de bureau ? Voulez-vous simplement acheter un meuble ordinaire ou voulez-vous une solution plus personnalisée ? Si vous souhaitez acquérir des produits haut de gamme, vous devrez alors faire attention au prix. Pensez à l’espace dont vous disposez pour le rangement, car il ne sera pas toujours possible d’installer des meubles volumineux si votre espace est limité.
Il y a tellement d’options disponibles que trouver la bonne peut s’avérer difficile pour les débutants comme pour les professionnels qui ont l’habitude d’acheter du mobilier de bureau. Que recherchez-vous ? Quels sont vos besoins ? Cela signifie que vous pouvez avoir besoin d’un poste de travail ergonomique ou même d’une chaise qui soutient votre dos correctement afin que vous puissiez rester assis sans douleur au dos.
Votre lieu de travail peut être également très bien aménagé si les postes individuels sont placés stratégiquement afin que chacun puisse se concentrer sur sa tâche respective sans avoir à se déplacer constamment vers la machine à café ou la photocopieuse par exemple.
- Un mobilier modulaire
- Des meubles intemporels
- Un style moderne et design.
Les erreurs à ne pas commettre lorsqu’on aménage son bureau
Avec le temps, votre bureau s’est rempli de petits objets qui peuvent vous déconcentrer.
Voici quelques conseils pour aménager son espace de travail et lutter contre la procrastination :
- Séparer les tâches urgentes des tâches non urgentes
- Mettre des éléments de décoration dans votre bureau
- Ne pas être trop surchargé
Conseils pour aménager un bureau de travail agréable et ergonomique
Si vous travaillez dans un bureau, il est important de prendre en compte différents éléments.
Il est primordial de pouvoir se reposer et gérer les tâches administratives qui n’ont pas besoin d’être effectuées sur le lieu de travail.
Vous pouvez par exemple lister les tâches qui peuvent être effectuées à domicile pour gagner du temps en les traitant depuis votre bureau. Définissez des horaires fixes pour chaque tâche, mais aussi pour votre pause déjeuner. De cette manière, vous ne serez pas tenté de travailler jusqu’à la fin de l’après-midi ou au contraire d’arrêter trop tôt pour faire le ménage chez vous. En fonction des caractéristiques de votre espace de travail, délimitez une zone réservée aux pauses et une autre consacrée aux activités professionnelles. Pour favoriser la concentration et la productivité, veillez à ce que le lieu soit bien éclairé et aéré afin que personne ne soit tentée de regarder son ordinateur ou ses courriels à un moment inopportun. Pensez également à adapter la température intérieure afin qu’elle soit agréable sans être trop froide ni trop chaude : elle doit rester entre 20°C et 22°C.
Veillez donc à choisir un mobilier ergonomique adapté au confort des employés comme du patron ! Les meubles adaptés doivent permettre une bonne circulation entre les zones dédiées au travail et celles réservées aux pauses ou aux loisirs : ils doivent notamment offrir des rangements suffisants.
Suivre les tendances en matière d’aménagement de bureaux
En matière d’aménagement de bureaux, les tendances sont nombreuses et touchent différents aspects.
Vous pouvez aménager votre espace de travail au moyen de nouveaux mobiliers. En effet, il est possible de personnaliser son mobilier afin qu’il soit en accord avec l’esprit et l’identité de votre entreprise.
Il peut s’agir par exemple d’un canapé ou d’un fauteuil sur lequel vos collaborateurs pourront se poser pour discuter ou prendre un café.
Les couleurs et les matières utilisées peuvent également refléter l’identité visuelle de votre société. Pour cela, vous pouvez choisir des tissus chaleureux comme du velours ou du cuir qui sont des teintes très populaires en ce moment. Dans une pièce plus formelle, il est préférable d’opter pour un revêtement plus neutre comme le bois clair ou le blanc cassé qui sont des teintes assez classiques et professionnelles.
L’aspect technique du lieu (lumières, température) doit être étudié scrupuleusement afin que la luminosité ambiante soit adaptée à la fonction principale du lieu : réunion, discussion…
Les meubles doivent être pratiques et faciles à ranger car cela représente un point important pour les employés qui passent beaucoup de temps au bureau.
[DÉCO] Aménager l'espace sous l'escalier #CCVB
Le mobilier de bureau est un élément important dans le cadre de l’aménagement du bureau. Il doit être choisi avec soin pour que vos employés se sentent bien et travaillent dans les meilleures conditions possibles. L’objectif est qu’ils soient productifs en toute sérénité. Découvrez des conseils pour aménager votre espace de travail, afin d’optimiser son aménagement, et réussir à créer un lieu qui inspire le calme et la concentration.
